工作地:
台北市中正區
工作內容:1.規劃補習班內部相關發展目標、計劃、策略。
2.指導新同仁進行教育訓練,增進其工作所需的專業知識跟專業技能。
3.協助班主任解決補習班的各種問題。
4.支援櫃檯接待工作,向家長做好課程介紹。
5.配合班主任的年度工作檢討,依據家長及學生的需求,進行市場需求分析,做好我們同仁在職教育的規劃與執行。
6.各項文檔建立、維護及更新。
7.執行與協調:教學工作與行政工作的配合,班務運作流程之規劃、整合及溝通。
8.協助宣導及推廣我們團隊的辦學理念、教學成果給尚不認識我們補習班的學生及家長,爭取他們的認同及喜愛。
9.將我們補習班核心首腦會議的決定,於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,幫助班主任及班務組長與同仁們做好溝通及整合,帶動團隊的工作士氣及工作熱情,承上啟下。
10.整理、保存和建檔~我們蒐集到的:各明星私中的入學考題、學區內各個國小的期中考期末考考題、學區內各個國中的段考考題、重點高中的學校講義及考題。
11.幫助任課老師及輔導老師製作及更新每學期的講義及題庫。
12.完成各年級各班,每月的[教學暨考試進度計劃],並且恊助班主任督導考核該計劃的執行及成效。
13.整理及統計每月每位同仁的表現記錄,做為每年年底發放獎金的依據。
14.協助班主任及班務組長做好我們硬體設備的保養和維修,與相關配合廠商建立良好的友誼。
15.每個新學期所需要的各版本之參考書及測驗卷,要在開學前6週即完成準備。
16.協助親師懇談會及家長說明會等活動的籌備及活動的舉辦,組織相關人力,達成預期目標及成效。
17.負責我們補習班所需用品的採購及發放。
19.維護辦公室及各間教室環境之整潔與設備之正常(與清潔公司及各類廠商負責人之間,建立友誼及默契)。
20.協助行政老師及教學老師,完成主管所交辦的所有事項及日常例行的所有工作,務必要讓我們的學生及家長滿意我們的服務及教學。
21.協助班主任及總導師,定期與家長保持密切的聯繫。
22.每年的文宣DM及每月的FB內容之設計及完成。
23.[班務秘書]與[班務組長]皆為我們新校的儲備班主任,所以也要出席總校所舉行的大會旁聽各校班主任的討論。並且要參加總校所舉辦的班主任養成講座及培訓活動(內容包含:教務、課務、總務、財務、班務、招生、人員之招募訓練管理)。
24.班主任或班務組長不在班內時,自動代理班主任的所有職務及職權,領導整個團隊的正常營運。