履歷強化

沒有人是完美的,但履歷表可以是完美的

一般在像1111人力銀行這樣的求職網站,為了能系統化地蒐集資料方便求職與求才的兩端媒合,因此很自然地必須用「填表格」的方式來完成所謂的線上履歷(當然傳統在老舊的書局裡買得到的那種紙本履歷表也是「填表格」),然而,一份專業的履歷表,首要之處是必須破除所有的「格線」。這些「格線」、「方框」,限制住你自由表達的幅度,限制住求才方的人資對你的想像,也直接,限制住你的未來。而且,直接把在人力銀行的格式直接轉貼過來,也顯示你應徵這份工作的企圖心並不夠強烈。「專業的中文履歷表」其實來自英文履歷表的格式,這邊先舉一個範例,再來說明:

---------------------------------------------------------------------------------------------

王XX
dxangxxxxxxxxxxn@gmail.com 0956-XXX-XX8 北市XX路X段XX巷XXX號
應徵職務
新加坡航空空服員。期望將過去在學期間累積之所有服務經驗,以及成熟的應對進退態度,徹底體現在此工作上,並且拓展國際視野

學歷
碩士,國立XX大學經濟所         09/2012-06/2014
學士,私立XX大學心理學系,輔修XX系   09/2007-06/2011

工作經驗
1.產品專員,XX電腦股份有限公司    2014/07~迄今
擔任微軟相關產品之PM:理解產品包括價格、功能等細節,作為公司業務部門與微軟的溝通橋樑,維繫與原廠之夥伴關係,並須協助業務部門。
舉辦微軟新產品之研討會:曾與微軟跟英特爾合作,邀請其國外高階主管演講,針對全省30家大型企業(含TOP 10之金融機構)之CIO,辦理「2013雲管理論壇」,增加客戶對產品之信任感。
參與微軟主辦之科技新品發表會與展會:於2013 TechDays設立攤位,向超過3,000位與會人士介紹公司產品,並收集多達944張企業人士名片,作為後續業務部門開發新客戶之契機。
2.研究助理,國立XX大學經濟所EMBA在職專班 02/2013-03/2014
引導在職專班學生於課堂中完成報告,透過Q & A方式增進與學生間的互動,並實際給予評分及建議。
收集問卷資料,利用經濟模型分析及推導問卷結果,作為專任教授論文之用。

社團經驗/課外活動
1.研究所班代表,XX系碩士班,XX大學  09/2012-08/2013
代表新聞系碩士班60多名學生,透過每月與行政人員及教授開會,替同學爭取資格評鑑等相關權益。
2.啦啦隊隊長,私立XX大學競技啦啦隊,私立XX大學       09/2008-09/2009
作為隊長,以身作則,確保將近50名啦啦隊隊員投入一週七天之密切練習,反覆琢磨團隊默契以及高難度動作,領導團隊最後獲得中區大專院校啦啦隊競賽冠軍。
3.隊員,XX大學游泳校隊   06/2009-02/2011
與其他20名隊友一同練球,每週2至3次,長達7年,培養團隊精神。

外語能力
英語:中等;TOEFL iBT: 91/120 (12/2012);曾參加國際交換生暑期研習營訓練口說。

---------------------------------------------------------------------------------------------


首先,要特別解釋的是,大項目除了學歷、工作經驗一定要寫以外,其他就是依照個人的狀況與專長去建立大項,以下均可選擇:榮譽 & 獲獎紀錄 (Honors and awards)、實習經驗、志工經驗、其他技能(如電腦相關等)、專業證照等。

請你(妳)先根據上面的範例/模板,嘗試完成一份有「深度」的、專業的履歷表,但撰寫時有幾個要訣請特別注意:
1.利用4C述寫:清楚 (Clear)、具體 (Concrete)、完整 (Complete)而簡潔 (Concise)
→履歷表代表你這個人。也是人資對你的第一印象。如果你的履歷表寫得曖昧模糊、虛虛弱弱的、令人看起來有點懂又不是太懂,但同時又絮絮叨叨,那麼真的很難讓一天看上百分的人資專員提得起興趣。記得,你的履歷表是有「攻擊性的」、「直接不客氣的」、「一刀見血的」。

2.使用「動態動詞」 (action verbs);避免使用「負責」等含糊不清的動詞。
→「動態動詞」詞庫包括:分析、計畫、規劃、行銷、領導、協調、溝通、與......合作、擔任、改進、優化、檢查、監督、製造、開發、開創、評估、說服、解決、主導、教育、整合、激勵、檢視、設立、建立、使......標準化等。

3.寫作英文履歷表時,非不得已(如:篇幅限制)不要使用縮寫
→不然會顯得你很懶惰。

4.篇幅必須是1或2頁,而且要全頁。一般而言,「工作經驗」的份量會決定你履歷表的長度;換句話說,「工作經驗」的部分要佔是整份履歷表的最大篇幅。

5.善用「事實」和「數據」。
→ 這是我最常強調的,利用facts & figures讓你的履歷表看起來很客觀、很有可信度,而不是使用一堆無意義的形容詞來堆砌。

6.「一致性」很重要,從頭至尾的格式都必須一致

7.力求客製化,在履歷表的每一個資訊、甚至每一個字,都應該要與你現在應徵的工作、職務是沾得上邊的。

8.誠實為上策。不應該說謊或者誇飾過去的經驗。

最後,要特別提醒的是,寫履歷表的確不容易,但如果無法認真花時間完成一份像樣的履歷表,求才方要如何相信你來我這裡會完成像樣的工作?從無到有,總是最遙遠的距離。只要鼓起勇氣完成第一份,並且經過指導確定是好的履歷表,後續其實就是拿這份完成品來增增修修剪剪而已了。


文章來源:美食達人股份有限公司(85度c咖啡蛋糕烘焙專賣店) 總經理室 執行顧問 林奐名 

延伸閱讀