英文自傳
在西方求職市場中，求職者通常會被要求提供自傳(cover letter)以及履歷(CV, curriculum vitae)，而英文自傳(Cover letter)更可以說是求職者是否能獲得面試機會的入門磚．根據最新的一份美國就業市場資料調查顯示，超過43%的僱主希望求職者可以針對其所申請的工作撰擬自傳(cover letter)．
而一份好的英文自傳包括以下幾個重點：
1.使用簡單易懂，鏗鏘有力的單字語動詞，例如：Achieve, create, complete..
2.將你過去工作經驗中所得的技能和申請的工作相連結：例如：communicating, team working, problem solving...
3.避免使用艱澀難懂又長的字句，善用連接詞與副詞，例如：not only...but also..., moreover, specifically,...
4.儘量將自傳濃縮為A4大小紙張的一頁為準，太冗長只會被僱主當垃圾郵件直接刪除.
5.千萬不要出現拼字錯誤或是文法錯誤的狀況，更嚴禁使用流行術語．可能的話，請別人幫忙多看幾次，找出自己的盲點．
英文自傳在撰寫上，大致上可分成開頭，主體，以及最後的署名幾個部分：
自傳開頭：
a.若您已經知道將提供給某人，並知道其姓名，則可以使用：Dear Mrs Jamieson,
b.但可惜的是我們應該很難知道這份自傳和履歷將被誰閱讀，因此最常使用的自傳開頭為：Dear Sir/ Madam,
自傳主體通常可分成四段：
1.第一段：直接告訴僱主您所要申請的是哪個職務，從何得知這個徵才訊息(大公司通常會透過各種不同的徵才管道進行招募，明確告知可以增加僱主的印象)，更可正面的告訴僱主，您何時可以正式上工！
2.第二段：為何您對這個職務有興趣？又為何您對這個公司有興趣？此時，善用正面有力的單字，例如：highly interested, friendly, fast growing...
3.第三段：將您的履歷以最濃縮的方式呈現在這裡，最好可以將您過去經驗中所習得的技能與申請的工作進行連結，並且闡釋您未來能如何在公司中貢獻這些所長，例如：interpersonal skills, account service experience....
4.為後一段：簡單的感謝僱主閱讀您的自傳，並明確說明期待獲得回覆，可以使用的詞彙有：Look forward to hearing from you soon...
自傳末尾署名
1.當開頭使用明確的姓名時，署名應該使用: Yours Sincerely, (求職者全名) 2.當開頭使用的是Dear Sir/ Madam時，則署名就該以Yours Faithfully, (求職者全名)作結．
另外值得一提的是，隨著科技的演進，許多職務通常都接受求職者直接將自傳和履歷寄到電子信箱．此時，您的自傳就可直接以電子郵件的主文，履歷當作附件的方式寄出．若您是選擇這種方式寄出您的自傳和履歷，通常在您電子郵件主文的開頭或是最後一段，您就可再加入這段： Attached with my C.V...或是 Please kindly refer to my CV attached with this email....
英文履歷：
英文履歷和中文履歷的撰擬方式並無太大差異，重點都是在闡釋過去的工作經驗與成果表現．但西方社會對於履歷則更重視以下幾個的關鍵：
1.具體成果：西方社會講求效率，而您若能以明確的數字，時間，或獲利成果等，有條理的整理出來，精確的在履歷上呈現，那麼您獲得面試的機會將會大大的加分．例如： Completed this project a week ahead of schedule and achieved The Best sales in the company.
2.技能與證照：務必針對您所申請的職務，依照技能與工作性質的關聯性，條列出您所擁有的技能和證照．例如：假設您申請的職務是一份業務性質的工作，則您不妨在履歷中提出，Excellent interpersonal skills, multi-cultural working experience, Fluently bilingual....
3.持續成長與學習：西方社會喜歡員工持續成長及學習，不論與工作是否相關，哪怕只是一份嗜好，只要是正面的，有趣的，都可以在履歷的最後一個部分列出來，這樣可以增加面談時的話題，也可以讓僱主知道，除了工作以外，您是個什麼樣的員工，將為公司帶來哪些正面的效益.例如：Enjoy learning how to cook Asian food...
另外，一份好的英文履歷，應該避免以下狀況出現：
1.文法或拼字錯誤：西方社會非常重視文法及拼字，尤其電子時代的來臨，許多時候，拼字或文法的錯誤是發生在打字時的自動選字功能！因此，可能的話，請親友團幫忙多看幾次吧！
2.儘量將履歷精簡至2張A4紙張的份量(正反面不超過4頁)，避免冗長的句子，或是重複性的字彙出現．
英文自傳和履歷的撰寫方式，其實與中文自傳和履歷並無太大的不同，比較不同的是，西方社會更講究強調個人對組織的貢獻，以及自我成長的態度和學習的動能．
有效率，重數字，正面持續的發展是英文自傳和履歷中的精神．再搭配強而有力的動詞，精確的形容詞，和柔順的連接詞，一份讓僱主今天不打電話約你來面試就會後悔的自傳和履歷，就此而生．
文章來源：Uni-care consulting ltd Senior HR consultant 陳韻如
