履歷強化

撰寫一份專屬自己履歷表的秘笈大公開-(上篇)

 1.新鮮人在求學過程中,如果有工讀經驗或參者與校內社團活動、研習之經驗,盡量可以在履歷上陳述透過這些活動的過程中,帶給你怎麼樣的寶貴經驗、達成甚麼樣的重大成就,這樣可以讓企業主管明白你從這些事情當中累積到的技能,比如:突發狀況的應變能力、問題解決能力及人際溝通、社交協調的能力。 

2.倘若以往的工讀經驗與應徵職務沒有關聯性,要如何在2者間做一個巧妙地作連結呢?求職者可舉一些實例,描述自己如何培養相關專才或準備考取相關證照,讓企業知道求職者現階段對相關產業的熟悉程度,再利用社團及工讀經驗說明自己具備有人際溝通、團隊合作及危機處理的能力,倘若能巧妙地在自傳中舉實例說明,都是能夠作為自傳中加分的項目。

3.正式撰寫履歷自傳前,要仔細閱讀企業的徵人條件,並且了解公司的企業文化、產業別、產品等,讓履歷自傳內容更到位,每份履歷表都必須為不同職缺量身訂做,用心,是成功取得面試機會的必備要件 

4.通常求職者會在自傳中提到家庭背景,建議家庭背景僅簡單介紹原生家庭給予的價值觀即可,對於家庭成員則不需寫太多的介紹,因為雇主重視的是您的相關的專長與特質,所以介紹太多與工作無關的事項,反而失去了焦點。另外也要避免自傳花太多的篇幅介紹服兵役期間的事項,表達當兵期間帶給自己的改變與成長即可。 

5.「證照」與「文憑」是剛入社會沒有工作經驗的新鮮人,可以提前擁有的兩大就業法寶。建議就學期間要有計劃性安排考取相關證照,瞭解那些專業證照對想從事的職務領域有幫助,並確實訂定計畫落實完成。誰先提早布局誰就搶得就業先機。 

6.倘若求職者非社會新鮮人,然而自傳的內容卻有過多的求學經過、社團活動,而關於工作經歷的描述卻太少,建議要調整比重及順序,將雇主最想知道的部分放到最前面,多增加工作經歷的描述、學習、觀察、收穫、量化實績、成就,因為企業都喜歡用「準備好」的人才,而不是還沒準備、只想試試看的求職者。 

7.如何凸顯個人的價值呢?其實就是「您的優勢」=「企業需求」所以,1.強化自己優勢 2.該優勢是企業主所需要的,這兩項要素加乘之下,則決定了求職者的市場價值與行情。

8.有許多上班族想要轉換跑道,首先,您需要思考的是目前自己本身的專業技能,是否仍為市場所需。現今是個日新月異訊息萬變的世代,建議轉職者至少需具備兩項以上的專長,因應就業市場趨勢的變動。建議若能將自己的學習充電計畫放在自傳中,就更能感受到轉職的行動力。 

9.假使求職者只有高中職學歷,在就業市場上可發展的範圍會因學歷而受限制,建議可朝在職進修、考取專業證照,增加自己在履歷表上的競爭力。 如何才能讓自己成長呢?關鍵就是「系統化」,亦即建立起追求自我成長的系統,建議同時評估「自我優勢」與「期待優勢」,這中間的差距要透過哪些學習管道彌補,並列出具體時間表、計畫表,最後確切執行,就是一個系統化的學習機制。

10.自傳只要扣緊三個主題,就能大幅的增加面試的機會:

(1)我具備哪些別人沒有的特長或優勢?(2)我能為這家公司帶來什麼貢獻?(3)用自己過去的學經歷,具體佐證前面兩點。尤其是專業領域的從業人員,從證照、專業技能、實務操作、實際相關經驗,甚至到法令常識,都要具備已可獨當一面的高水平程度。要注意的是,自己說自己好並不具說服力,而是要用過往成功的經歷跟實績向雇主證明「我就是你要的人才」 

11.熱誠,是企業挑人的必備條件之一。自傳的開頭直接以「勇於嘗試,積極學習」的學習態度做為開場白,對於社會新鮮人是一種很好的作法。企業徵才雖然很重視學經歷,但良善的品格與熱忱的態度更是人力資源部門納入評分的重要指標。站在企業成本的角度,培訓一個人要耗費人力成本與時間成本,若挑到一個錯誤的人,對公司而言是雙重的損失。目前中大型企業徵才,除了基本的履歷自傳資料之外,進入面試階段還會要求面試者進行性向測驗、智力測驗、人格特質測驗……等,更加確認求職者的觀念與態度是否能融入企業文化,是企業挑選人才重要的關鍵。 

12.應徵職務名稱和應徵職務類別要能夠相符,求職者在填寫時要特別注意的是,職務類別要相近且與應徵職務名稱要有相關聯,倘若範圍種類太多太廣泛,容易讓人感覺到目標不定、沒有明確方向。

13.對於在職場上磨練過一段時間的求職者,已經擁有實戰的職場經驗,對雇主而言不用花太多時間培訓即可上手;不過也會因為以往的工作經歷,讓雇主貼上「適合某某產業」的標籤,若工作年資已久,更容易因此被定型。

舉例來說,某位求職者從事出版相關工作已久,面臨到待業求職時,從以往的工作經歷來看,該名求職者適合從事和文字、出版有關的職務,因此建議更聚焦在相關領域上,並移除像人力資源、業務、旅行社人員等沒有關聯性的應徵類別,才能讓此份履歷更貼近雇主需求。 

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